Vaga de Secretária Executiva

Responsável por administrar agendas da diretoria, planejando e gerenciando os compromissos, eventos, viagens, entre outras demandas, a fim de que não haja conflito entre os compromissos; Providenciar recursos necessários para que os compromissos da diretoria ocorram conforme planejamento. Preparar e organizar as salas para reuniões estratégicas, garantindo o suporte necessário de acordo com a demanda de cada uma; Participar de reuniões estratégicas, formalizando a reunião através da Ata. Planejar e organizar as viagens de acordo com as solicitações das áreas; Realizar gestão de documentos (controle, organização, assinaturas, envio e recebimento, etc); Garantir o funcionamento adequado do escritório, limpeza, manutenção, suprimentos, etc. Apoiar na condução de eventos Graduação em Secretariado Executivo, Administração ou área corelata. Sólido conhecimento em atendimento secretarial de nível executivo;