Vaga de Secretária Executiva

Já pensou em trabalhar em um dos maiores grupos empresarias do Brasil? Existimos para contribuir ativamente com a construção do futuro do nosso país. E esse propósito, forjado há quase cem anos, é permanentemente renovado a partir do olhar e da escuta de quem tem uma conexão profunda com o Brasil. Atraímos e valorizamos pessoas extremamente capazes e autônomas, que acreditam no esforço, no trabalho, na análise aprofundada, na criatividade e na integridade como ferramentas principais para a construção de suas histórias individuais, mas acima de tudo da empresa e da sociedade. Assim como todas as nossas vagas, essa também é destinada à diversidade e inclusão. Não fazemos distinção entre pessoas candidatas, seja por gênero, deficiência, orientação sexual, raça/etnia ou idade. E sobre a vaga? Atuar como Secretária Executiva, responsável por prestar suporte aos membros do Conselho Administrativo do Grupo Ultra. Informações adicionais: Você focará em: Gerenciamento de agendas: Agendar reuniões, conferências e compromissos para os executivos do Conselho Organização das Reuniões do Conselho: Convocação de todos os membros, suporte com reservas e viagens, organização das salas, elaboração de atas Organização de viagens Nacionais e Internacionais: Planejar e reservar viagens de negócios, incluindo transporte e hospedagem Preparação de documentos: Criar e revisar documentos como relatórios, apresentações e memorandos Coordenação de eventos: Auxiliar na organização e execução de eventos corporativos e reuniões de equipes Executar tarefas administrativas: tais como elaborar correspondências diversas, planilhas, relatórios, prestação de contas e reembolsos Oferecemos uma proposta de remuneração fixa e variável competitiva, além de uma série de benefícios, veja alguns deles: Plano de saúde Plano odontológico VA e VR valores competitivos com o mercado Auxílio Farmácia Licença familiar e Kit Ultra Família, 180 dias para licença maternidade e 20 dias para licença paternidade. Kit para mãe e bebê Auxílio Creche 24 meses de reembolso para mães e pais Auxílio ao filho com deficiência Gympass Previdência Privada Programa de Pós-graduação e Idiomas e parcerias educacionais Programas de saúde e bem-estar, quick-massage e ginastica laboral Além disso tudo, incluímos também: Trabalhar e trocar conhecimentos diários com um time referência no mercado Ter a oportunidade de trabalhar em uma Holding que potencializa negócios que impactam a vida das pessoas e investe em segmentos essenciais para a sociedade Como requisitos básicos, você deve ter: Formação superior completa: Secretariado executivo, administração ou área correlatas Inglês fluente Experiência como Secretária Executiva Vivência em organização de eventos/viagens Experiência e metodologia com rotinas administrativas Conhecimento do Pacote Office e Google Bons conhecimentos de controle financeiro Oferecemos uma proposta de remuneração fixa e variável competitiva, além de uma série de benefícios, veja alguns deles: Plano de saúde Plano odontológico VA e VR valores competitivos com o mercado Auxílio Farmácia Licença familiar e Kit Ultra Família, 180 dias para licença maternidade e 20 dias para licença paternidade. Kit para mãe e bebê Auxílio Creche 24 meses de reembolso para mães e pais Auxílio ao filho com deficiência Gympass Previdência Privada Programa de Pós-graduação e Idiomas e parcerias educacionais Programas de saúde e bem-estar, quick-massage e ginastica laboral Além disso tudo, incluímos também: Trabalhar e trocar conhecimentos diários com um time referência no mercado Ter a oportunidade de trabalhar em uma Holding que potencializa negócios que impactam a vida das pessoas e investe em segmentos essenciais para a sociedade