Vaga de Secretária Executiva

Oportunidade de Carreira: SECRETÁRIA EXECUTIVA Você é organizado(a), proativo(a) e possui habilidades excepcionais de comunicação? Estamos procurando por você! Uma oportunidade de se juntar à nossa equipe como Secretária Executiva e cuidar da nossa unidade na Alameda Santos, Jardim Paulista, metrô Masp/Trianon. Sobre a Empresa: Nossa empresa é líder no setor, comprometida com a excelência em tudo o que fazemos. Valorizamos a integridade, o trabalho em equipe e a inovação. Como parte de nossa equipe, você terá a oportunidade de crescer profissionalmente em um ambiente dinâmico e colaborativo. Responsabilidades: " Organização e manutenção da agenda do diretor ou diretoria, agendando reuniões, compromissos, eventos e viagens de negócios. " Receber e direcionar chamadas telefônicas, responder a e-mails, gerenciar correspondências físicas e eletrônicas, garantindo que todas as comunicações sejam tratadas de maneira eficiente e oportuna. " Facilitar a comunicação entre a diretoria e outros funcionários, clientes, fornecedores e outros contatos externos, transmitindo mensagens e respondendo a consultas conforme necessário. " Realizar a divulgação de vagas, análise de currículos, entrevistas presenciais e online; " Realizar o recrutamento e seleção de novos membros para as equipes, incluindo a triagem de currículos, condução de entrevistas e orientação no processo de integração. " Manter a confidencialidade das informações sensíveis da empresa. " Disponibilidade para viagem entre as nossas filiais; Requisitos necessários: - Experiência comprovada como Secretária Executiva ou Analista de Recursos Humanos; - Conhecimento em pacote Office; - Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita; - Organização excepcional e capacidade de multitarefa; - Discrição e confiabilidade; Formação em Secretariado Executivo ou área relacionada e fluência em inglês será considerado um diferencial.