Vaga de Secretária para diretoria - para estúdio e gravadora com unidade no Rio de Janeiro e Araras/Petrópolis

Vai atuar com compras de viagem (passagens, hotéis, transportes); organização de agenda do Diretor e do estúdio de gravação; vai atuar com documentos em meios digitais (ter facilidade com tecnologia: e- mails, documentos em nuvens, programas de assinaturas eletrônicas, mídias em geral, programas para reuniões online, etc); elaboração e digitação de documentos; apoio em demandas pessoais do diretor (pagamentos, agendamento de consultas e viagens, etc); interação com clientes e fornecedores; acompanhamento do diretor em reuniões para elaboração de atas; disposição pra prestar assistência de produção (ajudar com catering, recepção de artistas e acompanhamento conforme necessidade) e disposição para compras em locais próximos quando necessário (compras de mercado/urgências locais). O estúdio e a gravadora passarão a funcionar na zona Sul do Rio, mas a obra ainda deve levar tempo, até lá terá a semana dividida entre Rio e Araras. Precisa ter carro para que possa ter facilidade nessa rotina Carteira assinada Estamos trabalhando com pretensão salarial e receberá o valor do combustível para deslocamento para o trabalho e refeição no local. Tem chance de crescimento e aumento salarial conforme desempenho. Se eventualmente precisar permanecer em Araras, recebe hora extra e estadia. Precisa ter superior completo em Letras ou Secretariado ou Administração ou similares Precisa ter inglês no mínimo avançado para conversação e leitura e escrita. Vai trabalhar de segunda a sexta em horário comercial, porém, inicialmente a pessoa precisará atuar em 2 locais diferentes: - No escritório em Botafogo 2 a 3 x por semana de 9:30h às 17:30h - No estúdio em Araras/Petrópolis 2 a 3x por semana de 10h às 16/16:30h.
Idioma: Inglês - Fluente