Vaga de Secretaria

Principais Responsabilidades: a) Assessorar a chefia no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. b) Providenciar, junto ao setor competente da CPRM, solicitações de passagem aérea, hospedagem e alimentação para viagens a serviço da chefia. c) Atender ou agendar horários para colaboradores da CPRM e visitantes que necessitem falar com a chefia. d) Atender ligações telefônicas, direcionando-as para a chefia, filtrando os assuntos por prioridade e registrando as informações relevantes. e) Realizar ligações telefônicas relacionadas ao serviço, mediante solicitação ou autorização da chefia. f) Orientar a avaliação e seleção de expedientes administrativos e correspondências para encaminhamento à chefia. g) Assistir e assessorar diretamente a chefia no controle de expedientes direcionados a ela. h) Controlar o envio por malote de processos e expedientes a outras Unidades Regionais ou entidades, conforme encaminhamento da chefia. i) Garantir que a utilização de equipamentos e materiais de consumo disponíveis na secretaria seja destinada exclusivamente ao serviço da CPRM. j) Manter o local de trabalho organizado e limpo. k) Atuar com ética, mantendo uma imagem profissional condizente, sigilo profissional e relacionamento com colegas e superiores pautado na urbanidade e respeito. Ensino superior completo ou em andamento em áreas relacionadas. Experiência prévia em funções administrativas. Conhecimento em sistemas de gerenciamento de informações será considerado um diferencial. Habilidade para lidar com situações desafiadoras e manter a calma sob pressão. Capacidade de comunicação eficaz e bom relacionamento interpessoal.