Vaga de Secretária

" Organizar o seu local de trabalho, mantendo-o limpo e funcional. " Estabelecer uma rotina diária de trabalho. " Organizar e manter atualizada a agenda da diretoria. " Despachar com suas superiores. " Recepcionar visitantes e manter contatos de interesse da empresa. " Atender a telefonemas, filtrando as ligações para suas superioras. " Digitar e reproduzir correspondências e outros documentos. " Protocolar documentos. " Desenvolver processos e procedimentos " Realizar pagamentos em geral; " Receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos. " Preparar e secretariar reuniões. " Tomar providências relativas às viagens " Controlar fluxo de caixa e despesas pessoais através do Sistema Microsiga Protheus (TOTVS) " Controlar programa de milhagens de Cias Aéreas " Auxílio e suporte ao RH na gestão de funcionários e no fechamento de folha do Family office (admissão, cálculos trabalhistas, férias, rescisões  motoristas; copeira; babá; jardineiro; etc). Superior Completo em Administração ou Secretariado. Resiliência; Discrição; Paciência; Inteligência emocional; Ética; Etiqueta (educação, postura, comportamento, aparência pessoal); Responsabilidade e respeito (superiores, colegas e subalternos); Comunicação clara e objetiva; Organização do tempo (atenciosa e criteriosa); dinâmica(ter iniciativa); Domínio da língua