Vaga de Secretária

Esta vaga visa suporte administrativo em uma Clínica Médica situada no bairro do Pacaembu (SP).  A secretária irá atuar como ponto de contato com clientes e fornecedores, organizando consultas, agendas e documentos. Além disso, prestará todo apoio necessário aos médicos da clínica, garantindo o bom andamento dos processos administrativos / operacionais. - Organizar a agenda, reuniões e compromissos dos médicos; - Atender chamadas telefônicas e demais contatos profissionais via redes sociais, triar assuntos e repassar informações de acordo com a importância e urgência; - Classificar e arquivar documentos, garantindo boa gestão dos processos; - Elaborar relatórios, planilhas e apresentações quando necessário; - Dar suporte a demandas médicas internas, tais como: apoio em instrumetação cirúrgica, controle do vencimento da manutenção dos aparelhos da clínica, regulagem e controle da temperatura da geladeira quee stocam produtos farmacêuticos usado pelos médicos.                                                                                  - Relacionamento com o cliente efetivando a devida atenção em todas as necessidades apresentadas, bem como o serviços de pós venda, efetivando ligações com antigos clientes do cadastro médico e/ou prospectar novos clientes. - Desejável nível acadêmico superior ou em andamento dos cursos de Biomedicina, Enfermagem; Fisioterapia, ou Técnico em enfermagem ou áreas correlatas da saúde. - Domínio das funções rotineiras como secretária / recepcionista de clínicas médicas ou odontológicas; - Conhecimento avançado em pacote Office (especialmente excel); - Habilidades de comunicação e organização; - Foco em resolução de problemas; - Perfil acolhedor para lidar com os pacientes e ao mesmo tempo dinâmico para lidar com a demanda rotineira da clínica.