Vaga de Secretário(a)

Controlar e organizar a agenda pessoal e profissional dos sócios, assegurando que todos os compromissos/informações profissionais sejam imputados no sistema de timesheet; organizar e acompanhar reuniões; lidar com solicitações e correspondências, respondendo prontamente e mantendo a confidencialidade das informações; realizar outras tarefas administrativas, como organização de viagens, reserva de hotéis e preparação de relatórios; interação com clientes externos, seja recepcionando visitantes, atendendo a telefonemas; redigir correspondências; expedir correspondências; protocolar documentos; receber, selecionar, ordenar, encaminhar e arquivar documentos; gestão de solicitações de serviços como: portador, cartório, gráfica e correios; apoio na organização de eventos; oferecimento de suporte para resolver questões dos sócios. Experiência comprovada como secretário(a) ou em um cargo similar; habilidade em tecnologias de escritório, como Excel, Word e sistemas de gerenciamento de agendas; excelente habilidade de comunicação verbal e escrita em português e inglês; capacidade de priorizar tarefas e lidar com múltiplas demandas em um ambiente de trabalho dinâmico; proatividade e atenção aos detalhes são essenciais para o sucesso nesta função; experiência em lidar com informações confidenciais com total discrição e sigilo.
Idioma: Inglês - Fluente