Vaga de Supervisão/Coordenação
1 vaga: | Publicada em 13/05
- A Combinar
Sobre a vaga
Descrição
Descrição:
Coordenar atividades do Departamento de Operações (operações de eventos, serviços
de alimentos e bebidas, manutenção e conservação das instalações, obras etc.),
relacionadas à funcionalidade dos espaços e equipamentos comercializados pela
empresa (centros de convenções, centros de exposições, locais de recepções, salões
multiusos etc.), supervisionar as equipes orgânica e terceirizada, buscar a
melhoria contínua dos processos, dar suporte à gerência na tomada de decisões,
visando garantir a infraestrutura necessária aos eventos e a qualidade dos
serviços prestados.
1. Coordenar as atividades da equipe orgânica, visando otimizar os esforços para a
consecução dos objetivos e metas.
2. Coordenar as etapas de operacionalização dos eventos
(montagem/realização/desmontagem), dando o suporte necessário, avaliando a
qualidade dos serviços, para garantir que sejam realizados de acordo com o
estabelecido em contrato.
3. Dar suporte no planejamento operacional, orçamento e cronograma dos eventos,
para que as operações possam ser realizadas de acordo com o previsto por seus
organizadores.
4. Coordenar o processo de legalização dos eventos, contatando órgãos públicos
(PM, CET Rio, Guarda Municipal, Subprefeitura etc.), apresentando a documentação
necessária, com o objetivo de viabilizar a realização dos eventos contratados.
5. Promover reuniões de pré-evento para traçar planos e ações, alinhar logística,
procedimentos e objetivos, para mitigar erros e buscar os melhores resultados na
operação.
6. Acompanhar os eventos, procurando atender as necessidades dos
promotores/organizadores, recebendo as solicitações e providenciando com agilidade
as soluções pertinentes, visando atingir a excelência no atendimento ao cliente.
7. Coordenar o fechamento dos eventos, nos itens referentes ao departamento de
Operações, registrando em planilhas de controle, para computar receitas e
despesas/custos.
8. Participar reuniões de pós-evento, pontuando erros e acertos, buscando soluções
para a melhoria dos processos.
9. Realizar as prestações de contas dos eventos, para que sejam encaminhadas à
área Financeira e emitidas as Notas Fiscais e efetuados os pagamentos.
10. Coordenar a atuação das equipes orgânica e terceirizada, para garantir a
conformidade na execução e a qualidade das entregas.
11. Controlar os orçamentos, comparando custo estimado x custo real, para
assegurar que os valores orçados estejam sendo aplicados corretamente e dentro dos
prazos previstos.
12. Controlar os cronogramas, para garantir agilidade e qualidade durante a
execução dos projetos e o cumprimento dos prazos estimados para cada etapa.
13. Acompanhar visitas de inspeção e execução de melhorias demandadas, buscando a
otimização dos espaços comercializados pela empresa, visando garantir a
finalização do processo de legalização junto aos órgãos reguladores e
fiscalizadores.
14. Administrar o processo de contratação de empresas terceirizadas e
supervisionar a realização dos serviços, a fim de garantir a qualidade e o
cumprimento dos cronogramas.
15. Criar mecanismos que possibilitem um perfeito entrosamento com todas as áreas,
buscando a integração e homogeneidade dos trabalhos.
16. Elaborar demonstrativos, gráficos e relatórios, para dar suporte à gerência na
tomada de decisões.
Na Gestão de Pessoas
17. Coordenar os recursos humanos de sua área de atuação nas rotinas operacionais,
buscando desenvolver e motivar seus subordinados, visando o aumento da
produtividade e o alcance dos resultados.
18. Fazer reuniões periódicas com a equipe, visando maior integração, envolvimento
e comprometimento de todos, como também a melhoria das relações interpessoais.
19. Coordenar/desenvolver outras atividades inerentes à sua área de atuação.
Idiomas:
Inglês - Nível Avançado
Outros requisitos:
Conhecimento de Autocad
Desejável atuação e/ou formação nas áreas de engenharia ou arquitetura
Capacidade técnica e de gestão para administrar processos de média complexidade
e diversificados, que exigem iniciativa, senso analítico e planejamento, em
virtude de melhorias nos resultados dos trabalhos.
Cálculos aplicados à função.
Redação comercial.
MS Office (Word, Excel, PowerPoint) nível intermediário. Conhecimento de Autocad
Desejável atuação e/ou formação nas áreas de engenharia ou arquitetura
Capacidade técnica e de gestão para administrar processos de média complexidade e diversificados, que exigem iniciativa, senso analítico e planejamento, em virtude de melhorias nos resultados dos trabalhos.
Cálculos aplicados à função.
Redação comercial.
MS Office (Word, Excel, PowerPoint) nível intermediário.