Vaga de SUPERVISOR ADMINISTRATIVO FINANCEIRO

Atividades Realizadas: " Acompanhamento da Conciliação (D+1) das contas correntes da empresa " Faturamento e controle de relatórios mensais " Interação com as áreas da empresa para a emissão de faturamentos e contas a pagar. " Monitorar os portais para acompanhamento do envio do faturamento. " Analises dos faturamentos mensais e envios de relatórios para os clientes " Atendimento aos fornecedores no tocante ao faturamento, notas fiscais e pagamentos (renegociação) " Prestar suporte aos demais integrantes da equipe, apoiando-os quando necessário em suas atividades de responsabilidade bem como à gerência financeira, para andamento ideal do departamento. " Elaboração e acompanhamento do fluxo de caixa semanal e mensal. " Elaboração, em parceria com a Diretoria, do DRE Mensal " Acompanhamento dos pagamentos realizados pelos clientes e tomada de ações caso os mesmos não tenham sido recebidos dentro do prazo. " Coordenação e operacionalização das atividades do contas a pagar nos sistemas Navis " Interação com as áreas de Projetos, Obras e Depto. Comercial da empresa para a emissão do faturamento " Conferência dos impostos (PIS, COFINS, IRPJ, CSLL, FGTS, INSS) enviados pela contabilidade, realizando as atualizações dentro do sistema " Monitoramento e controle dos extratos bancários " Monitoramento do envio de documentações para a contabilidade, separações de notas fiscais de serviços fora de São Paulo e encerramento de competências. " Controle do caixinha interno da empresa " Manutenção do portal de assinatura e manutenção de certidões CREA/CAU. " Monitoramento dos fornecedores de facilites e análise de consumo. (impressoras, máquina de café, telefonia e internet), visando foco na redução de custos da empresa. " Realizar o acompanhamento, com a conferência e inclusão de arquivos e ou/informações no sistema contábil, arquivando-os na rede interna " Ensino Superior Completo em Administração, técnico ou áreas correlatas; " Conhecimento avançado no Pacote Office " Experiencia a partir de 03 anos na área financeira de contas a pagar e contas a receber