Vaga de Supervisor Administrativo

Como Supervisor Administrativo, você será responsável por liderar e supervisionar as operações administrativas, garantindo a eficiência e a conformidade com os procedimentos estabelecidos. Cuidará das questões administrativas, coordenando equipes e garantindo que todas as tarefas sejam concluídas de forma precisa e oportuna. Responsabilidades: Supervisão de Equipe: Gerenciar e orientar a equipe administrativa, atribuindo tarefas, fornecendo treinamento e orientação, e avaliando o desempenho individual e da equipe. Planejamento e Coordenação: Planejar e coordenar as atividades diárias da equipe, garantindo a distribuição adequada de recursos e o cumprimento de prazos. Gestão de Processos: Desenvolver e implementar procedimentos operacionais padrão (POPs) para otimizar processos administrativos e garantir conformidade com políticas e regulamentos. Gestão de Documentos: Supervisionar a manutenção de registros e arquivos, garantindo a precisão, organização e segurança das informações. Relacionamento com Fornecedores: Gerenciar o relacionamento com fornecedores de serviços administrativos, garantindo a entrega oportuna e a qualidade dos serviços prestados. Resolução de Problemas: Identificar e resolver problemas operacionais e administrativos, propondo soluções eficazes para melhorar a eficiência e reduzir custos. Relatórios e Análises: Preparar relatórios periódicos sobre o desempenho operacional, analisando dados e identificando tendências para tomada de decisões informadas. Suporte à Alta Administração: Colaborar com a alta administração no desenvolvimento de estratégias e políticas administrativas, garantindo alinhamento com os objetivos organizacionais. Superior completo ou cursando (Administração de Empresas, Gestão de Negócios ou área relacionada). Experiência em funções administrativas em posição de supervisão. Habilidades de Liderança: Fortes habilidades de liderança e capacidade de motivar e desenvolver equipes. Conhecimento Técnico: Conhecimento sólido de princípios administrativos, procedimentos operacionais padrão e sistemas de gestão empresarial. Comunicação: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita, com capacidade de interagir efetivamente com diversos públicos. Pensamento Analítico: Capacidade de analisar dados e informações para identificar problemas e oportunidades de melhoria.