Supervisor Fiscal

1 vaga - quinta, 16/05 A Combinar Campinas - SP (1)
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Monitorar diariamente as atividades da equipe, mantendo follow-up quanto ao cumprimento de prazos e orientando quanto práticas de procedimentos internos bem como as normas técnicas legais a serem observadas segundo as operações praticadas pelos clientes, visando manter os trabalhos em dia e em conformidade com as regras fiscais estabelecidas na legislação. Revisar e responder pelos trabalhos de escrituração realizados pela equipe, utilizar relatórios suporte do sistema e controles internos para checar que o fechamento fiscal está sendo atendido adequadamente nos aspectos fiscais e contábeis, sem pendência de documentos,impostos e eventuais ajustes de estornos feitos adequadamente no prazo e com qualidade. Revisar os relatórios do sistema de monitoramento e guarda de arquivos XML (XIP) certificando-se que não há pendências na escrituração e armazenamento dos documentos do período. Revisar e validar as obrigações fiscais atendendo prazo legal e formato exigido pelos entes tributários, conferir valores de impostos declarados com valores das guias enviadas para pagamento, salvar e manter os arquivos e relatórios suporte utilizados na revisão. Prestar suporte aos clientes, através de telefone / e-mail, esclarecendo dúvidas, providenciando o fornecimento de informações, através do envio de planilhas/relatórios de apontamentos, prestando esclarecimentos em relação a legislação tributária e aos procedimentos fiscais. Contribuir para a realização dos roteiros de procedimentos internos e implementações de novos recursos e sistemas para a melhoria e padronização de processos contribuindo para o melhor desempenho da equipe. Responder pela manutenção das tabelas internas do sistema da empresa, bem como apoiar a área de TI, quando da implantação de novos sistemas, configurando as operações fiscais, entradas e saídas, notas fiscais, cadastros de produtos entre outras parametrizações. Realizar pesquisas no tocante as atividades e operações realizadas pelos clientes, analisando objeto social, objetivo das operações a serem praticadas e demais dados referentes ao cenário do cliente, visando melhor enquadramento perante a legislação vigente. Planejar os prazos para a entrega dos relatórios finais de estoque, com base nas necessidades dos clientes internos e externos. Responder pela apuração do Custo das mercadorias vendidas em clientes, através da mensuração dos custos líquidos de mercadorias e vendas dos clientes, para fins de controle e utilização pela área contábil no balancete, bem como para o cliente definir suas margens de lucro. Acompanhar a apuração dos saldos de estoques, levantado os totais das compras, vendas, custos adicionais, perdas e baixas, visando a composição do C.M.V. de todos os clientes. Acompanhar constantemente as mudanças ocorridas na legislação, pesquisando sites de órgãos públicos, boletins com matérias especializadas, visando manter-se atualizado, bem como fornecer suporte e orientação necessária aos clientes, no tocante aos procedimentos, prazos e andamento dos trabalhos. Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato. Pesquisar legislação fiscal e prestar consultoria sobre temas específicos solicitados pelo cliente ou identificados como relevantes para área de atuação do cliente. Revisar o relatório de apontamentos, indicando alternativas para correção, contribuindo para a minimização de erros de emissão, evitando a ocorrência de impostos indevidos, adequando as quando necessário as apurações em conformidade com a Legislação vigente e pontuando ações necessárias tais como cartas corretivas, emissão de notas fiscais complementares, denúncia espontânea. Monitorar os prazos de impostos, fazer a revisão e liberação das guias para pagamento. Realizar as manifestações oficiais para os documentos fiscais emitidos pelos fornecedores conforme retorno do cliente da planilha de integração e acompanhar os trabalhos de armazenamento e integridade no sistema XIP,  revisar pendências e confirmar que toda documentação do período está registrada no sistema. Supervisionar as atividades de faturamento priorizando, acompanhando, orientando os trabalhos da equipe de assistentes e auxiliares, visando assegurar o atendimento as demandas dos clientes. Prestar suporte aos clientes, através de telefone / e-mail, esclarecendo dúvidas sobre notas fiscais emitidas ou a emitir e prestando informações relativas as suas demandas. Apoiar a área de TI, quando implantação / manutenção de sistemas, parametrizando dados de operações comerciais com a inclusão de CFOP e legislação vigente, assegurando a exatidão quando da emissão das notas fiscais. Responder pelo enquadramento de código de serviços a ser utilizado na emissão de notas fiscais, com base nos respectivos. Acompanhar as mudanças constantes que ocorrem na legislação de ICMS e ISS, pesquisando sites de órgãos públicos, boletins com matérias especializadas, visando manter-se atualizado, bem como apoiar na emissão correta das notas fiscais. Acompanhar a frequência da equipe, participar da definição de férias, comunicar e direcionar ao coordenador solicitações de faltas informando status dos trabalhos e auxiliando a tomada de decisão e redistribuição das tarefas. Participar dos trabalhos de emissão e conferência de notas fiscais, prestando esclarecimentos a equipe quanto a procedimentos e normas fiscais a serem observadas, planejar e organizar cronograma para cumprimento das emissões de notas fiscais. Participar de reuniões com clientes para esclarecimentos de dúvidas e orientação de procedimentos a serem observados,cronograma para envio de informações, relatórios pertinentes aos controles de estoques. Prestar consultoria e esclarecimentos sobre apuração de estoques e custos, revisão de custos e esclarecimentos de dúvidas. Realizar as parametrizações necessárias para o início dos trabalhos de controles de estoques, orientar as equipes de escrituração quanto aos procedimentos a serem observados nos lançamentos fiscais para correta apuração dos estoques. Acompanhar as demandas relacionadas a desenvolvimento e manutenção do sistema, fazendo as solicitações testes e monitoramento das pendências quanto aos trabalhos executados pela equipe. Participar da definição juntamente com os demais Gestores quanto a programação de férias dos colaboradores. Consistir as obrigações fiscais acessórias utilizando a ferramenta e-auditor e tomar as providências quanto a recomendações para correção das inconsistências apresentadas. Parametrização das apurações, livros, prazos de vencimentos de impostos e obrigações acessórias, exceto I.E secundárias de DIFAL e ICMS-ST. Acompanhar pendências relacionadas da equipe e prestar orientações e ações necessárias para apoiar na solução antes do fechamento. Acompanhar legislação sobre notas técnicas relacionadas ao layout da NF-e e manter os responsáveis informados para tomada de providências quanto a eventuais necessidades sistêmicas, orientações aos clientes e equipes. Atender e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do Superior imediato. Ensino Superior completo em Ciências Contábeis ou similar. Experiência na área. Conhecimento em legislação fiscal / tributária, rotinas de apuração de impostos, elaboração de obrigações acessórias, operações contábeis. Conhecimento no pacote Office.

Idioma: Inglês - Intermediário

Horário

De segunda a sexta, das 08h às 17h45.

Dados da empresa

Exclusivo para Assinantes

Qualificação

  • Já contratou pela Catho
  • Utiliza a Catho há 10 anos e 11 meses.
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