Vaga de Supervisor(a) de Facilities e Serviços Administrativos

Sobre nós: Fazer negócios de forma ética e sustentável é uma parte viva da cultura da Sumitomo Chemical Latin América. Além de entregar resultados financeiros, contribuímos para a preservação do planeta e para o desenvolvimento da sociedade, pois queremos construir um legado para as gerações futuras. Com o objetivo de fazer com que todos os clientes vivam experiências marcantes conosco , entendemos suas necessidades e sempre nos desafiamos a fazer tudo melhor, de forma mais eficiente e ágil para oferecer soluções inovadoras e sustentáveis que excedam as expectativas. Acreditamos que confiança e respeito são fundamentais na construção de relacionamentos duradouros, por isso desenvolvemos e capacitamos nossos colaboradores. Para tornar sua jornada única, oferecemos um ambiente desafiador, colaborativo, diversificado e inclusivo, onde eles podem exercer todo o seu potencial e colocá-lo a serviço de nossa missão. Desafios da posição: Atuar na área de Supervisionar as atividades relativas à facilities, limpeza, conservação, recepção e serviços gerais para escritório de São Paulo (Avenida Paulista), visando a satisfação dos clientes internos em equilíbrio com as necessidades da empresa. Requisitos e Competências: Principais Responsabilidades: Supervisão e administração predial do Escritório de São Paulo, garantindo que os espaços físicos estejam adequadamente mantidos, seguros e funcionais; Administrar os acordos com os fornecedores dos serviços administrados pela área (como: locação do escritório, limpeza, manutenção, mercadinho, correios e cartório), sempre focando em atender as necessidades da empresa e a satisfação dos colaboradores; Acompanhar o contrato de Limpeza e Conservação do Escritório de São Paulo, estabelecendo e controlando cronogramas para limpeza administrativa, paisagismo e manutenções, garantindo que estejam em conformidade com os padrões de segurança e higiene; Gestão do estoque do material de limpeza, manutenção, copa e escritório; Supervisionar os pagamentos aos fornecedores de acordo com o que foi solicitado e dentro dos prazos estabelecidos; Participar da elaboração e realizar acompanhamento do budget (orçamento) da área; garantindo o uso eficiente e responsável dos recursos da empresa. Participar da elaboração e acompanhamento do CAPEX da área, de acordo com a necessidade de obras, reformas ou conservação; Solicitar e acompanhar, juntamente com a área de Engenharia, as obras das áreas/salas de responsabilidade do setor; Suportar os solicitantes e os eventos internos da empresa; Apoiar na revisão e elaboração das políticas e procedimentos da área; Requisitos e Competências: Graduação em Administração, Contabilidade, Economia e/ou Engenharia. Pacote office (Excel e PowerPoint Intermediário); Atuação anterior na função e gestão de equipes; Inglês Intermediário Liderança, Foco no Resultado e em melhoria contínua, Trabalho em Equipe, Dinamismo, Pró atividade, Organização, Comunicação e Habilidades com Negociação Graduação em Administração, Contabilidade, Economia e/ou Engenharia. Pacote office (Excel e PowerPoint Intermediário); Atuação anterior na função e gestão de equipes; Inglês Intermediário Liderança, Foco no Resultado e em melhoria contínua, Trabalho em Equipe, Dinamismo, Pró atividade, Organização, Comunicação e Habilidades com Negociação