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Vaga de Analista Administrativo

1 vaga: | CLT (Efetivo) | Publicada em 04/03

Sobre a vaga

Empresa busca Analista Administrativo para: Auxiliar no atendimento aos condôminos e prestadores de serviços, apoiando os síndicos, executando tarefas e gerando informações para os mesmos e para o Conselho. Principais responsabilidades:Compras 1- Auxiliar em cotações de produtos e serviços, junto as administradoras responsáveis;2- Conferir Nota Fiscal de compra com orçamento aprovado (valores, prazo de pagamento), sempre que necessário.Atendimento 1- Realizar atendimento via wathsapp e e-mail, de moradores, funcionários, conselho e prestadores de serviços;2- Preparar comunicados e notificações para moradores sempre que necessário;3- Manter comunicação instantânea ativa com os condôminos através de grupos e listas de transmissão.Operação1- Manter atualizado os controles de manutenções preventivas, de acordo com as suas datas de vencimento;2- Auditar processos operacionais através dos manuais do POP;3- Manter atualizado sistemas de controles das tarefas diárias, através das metodologias adotadas pela empresa;4- Coordenar demandas junto a administradora, delegando e acompanhando tarefas diárias.Administrativo em geral 1- Organizar e enviar documentos para a administradoras e contabilidade sempre que necessário;2- Manter organizado documentos e registros do condomínio;3- Auxiliar na organização das Assembleias e Reuniões de Conselho