Vaga de Analista Administrativo

Qual será a sua missão? Fazer a interface entre o RH terceirizado e colaboradores como (Apoio em processos de contratações / demissões, envio e acompanhamento de Folha de Pagamento, Compra e inclusão de benefícios, ajustes nos manuais digitais de boas práticas, contratações de empresas para treinamentos e palestras para colaboradores); Acompanhar e validar cláusulas da parte de negociação comercial da empresa; Atuar na abertura de Ordem de Pedido para a elaboração dos contratos e aditivos; Fazer a inclusão na plataforma de assinaturas e gestão das etapas dos contratos da empresa desde a abertura da OP até a conclusão do documento; Auxiliar a parte administrativa de eventos do departamento de Marketing; Elaborar cotações e compras gerais de uso e consumo escritório e da área de Marketing; Elaborar notas de débitos das compras e demais documentações necessárias para o envio para o departamento financeiro; Efetuar solicitações de aprovações de pagamentos financeiros para os gestores + intermediação entre as partes para a conclusão do fluxo de pagamentos (financeiro X parceiros/fornecedores); Ser responsável pelo recebimento das compras no escritório; Elaborar ajustes de Fluxograma de Processos entre as áreas; Elaborar atas e relatórios para as reuniões de Conselho e Reuniões Diretoria; Demais rotinas da área. O que você precisa ter: Vivência em rotinas administrativas e de processos; Conhecimento em ferramentas de gestão / ERPs, preferencialmente Monday, Mirror, Omie e outros; Experiência com ferramentas para a compra de benefícios e acompanhamento de ponto eletrônico, preferencialmente Caju, Tangerino ou similares; Perfil Proativo e detalhista com bom relacionamento entre as áreas atuando como um facilitador com foco nos resultados (olhar de dono do negócio); Experiência em Excel (nível intermediário a avançado); Conhecimentos em Pacote Office; Obrigatório graduação completa em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas; Disponibilidade total para eventual necessidade após o horário comercial e eventos de fechamento das campanhas.