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Vaga de ANALISTA DE CHECKING E FATURAMENTO JR.

1 vaga: | CLT (Efetivo) | Atualizada em 04/06

Sobre a vaga

Realização de ações e atividades de checagem de veiculação de mídia e faturamento de agência de publicidade, atender clientes internos, fornecedores e parceiros da área de checking de mídia, recebendo e enviando documentos e informações, solucionando dúvidas e pequenos problemas. Gestão do faturamento, monitoramento dos PIs e APs e relatórios de faturamento: Controle do que falta para faturar; Controle das campanhas em andamento; Compra de fiscalização (checking terceiro) para diversos meios de comunicação; Negociação e atuação direta com as principais fiscalizadoras do mercado; Gerenciamento de processos de prioridades com BV ou por ordem de relevância; Transações com veículos, representantes e parceiros em geral: Cobrança dos processos completo para faturamento o mais rápido possível; Cobrança de ajustes nos documentos gerados com erro ou documentos faltantes; Solicitação dos relatórios e book das fiscalizadoras contratadas; Checking dos documentos de terceiros: Checking de mídia manual e/ou eletrônico em todos os meios de comunicação; Checkikng documentos fiscais (notas fiscais e declarações) dos veículos/fornecedores; Conferência do processo de comprovação de veiculação (relatório de exibição, irradiação, impressões, cliques e inserções em geral de diversos meios de comunicação do mercado nacional; Controle de falhas de veiculação e compensações ou abatimentos; Interação com a mídia para alterações de Pis de/para de AV, plano de mídia e demais ajustes solicitados pelos clientes; Elaborar relatórios de apresentação; Faturamento integrado com o portal de emissão de NFe da prefeitura de SP/DF/RJ nos sistemas ADSolution ou VBS: Emissão da Nota Fiscal Eletrônica Carta de correções ou crédito em caso necessário Adequação dos vencimentos para atender o prazo do cliente e conciliar com o recebimento da agência Faturamento do plano de incentivo (BV) Emitir relatório gerenciais periódicos dos faturamentos emitidos e a faturar. Montagem e organização de processos burocráticos dos clientes Emissão de documentos de controle de verba para cliente governamentais; Checking dos documentos gerados internamente para envio aos clientes; Consulta de situação cadastrado dos veículos e fornecedores; Digitalização e arquivo dos processos completos conforme enviado para o cliente para um acervo na rede própria da agência Conhecimento: Habilidade com o pacote Office, principalmente Excel; De preferência com conhecimento em sistema e processos de agência de publicidade; Se conhecer sistema VBS ou AdSolution é um diferencial; Informações Salariais e Benefícios: Salário R$ 3.000,00 VR VT Plano Saúde Bradesco Plano Odontológico Porto Seguro ou Sul América PLR Auxilio Creche Seguro de Vida Gympass Totalpass 100% Presencial Horário das 08:30 as 17:30, com 1h de refeição