Vaga de Analista de Congressos e Feiras Sr

Estamos em parceria com multinacional do ramo farmacêutico na contratação de um ANALISTA DE CONGRESSOS E EVENTOS SR. Vaga Temporária  5 meses Motivo : Cobertura de Licença Maternidade Modelo de trabalho : Totalmente Home Office e disponibilidade para participação de eventos / feiras, desde a montagem; Local da empresa: Morumbi  São Paulo / SP Horário : Flexível : Entrada 7h até ás 10h / saída 8h depois, de segunda a quinta, short friday das 8h ás 15h. ATIVIDADES: " Junto com a equipe Admin & Contract, identificar e organizar o escopo de cada evento e trabalhar com prazos definidos " Garantir que o evento seja concluído sem problemas e tomar medidas para resolver quaisquer problemas que possam ocorrer " Propor ideias para melhorar os serviços prestados e a qualidade do evento " Garantir conformidade, obrigações legais e outras obrigações de processo " Estabelecer um processo de governança local com fluxo de eventos claro para garantir a qualidade e as expectativas de conformidade para todos os tipos de eventos " Preparar orçamentos e garantir o cumprimento " Organizar, instalar e gerenciar todos os detalhes do evento como decoração, catering, transporte, localização, lista de convidados, equipamentos, materiais de divulgação como banners, save the date, cadernos, etc. " Contato com clientes de Marketing, Força de vendas, RH, Área Médica, Corporativa e Acesso " Emissão de faturas e cobrança de pagamentos em tempo hábil até o final do trimestre " Garantir as conformidades e processos no sistema Cvents / C3 e demais sistemas. " Planejar e executar vários eventos ao mesmo tempo " Controlar custos/benefícios e outros tipos de análises. " Gerenciar, buscar e negociar com vendedores e fornecedores " Desenvolver KPIs para garantir o ROI " Apoio estratégico no Brasil junto aos stakeholders e em com a equipe de Portugal. REQUISITOS: o Graduação em Administração de Empresas, Marketing, Publicidade, Propaganda, Hoteleira ou áreas correlatas. o Inglês avançado  irá utilizar em reuniões, call´s e material do dia a dia. o Pacote Office. o Desejável OneNote, Miro e ERP SAP  Ariba. o Experiência em liderar projetos. o Experiência em gestão orçamentária. o Experiência com atuação em eventos  organização e produção, participação em congressos, feiras e convenções. o Experiência em métricas pós-evento, em técnica de negociação e compras de serviços e materiais para eventos. Importante ter o idioma inglês para conversação para uso diário.
Idioma: Inglês - Fluente