Vaga de Analista de Congressos e Feiras Sr
1 vaga: | Temporário | Publicada em 24/05
De R$ 4.001,00 a R$ 5.000,00
Sobre a vaga
Estamos em parceria com multinacional do ramo farmacêutico na contratação de um ANALISTA DE CONGRESSOS E EVENTOS SR.
Vaga Temporária 5 meses
Motivo : Cobertura de Licença Maternidade
Modelo de trabalho : Totalmente Home Office e disponibilidade para participação de eventos / feiras, desde a montagem;
Local da empresa: Morumbi São Paulo / SP
Horário : Flexível : Entrada 7h até ás 10h / saída 8h depois, de segunda a quinta, short friday das 8h ás 15h.
ATIVIDADES:
" Junto com a equipe Admin & Contract, identificar e organizar o escopo de cada evento e trabalhar com prazos definidos
" Garantir que o evento seja concluído sem problemas e tomar medidas para resolver quaisquer problemas que possam ocorrer
" Propor ideias para melhorar os serviços prestados e a qualidade do evento
" Garantir conformidade, obrigações legais e outras obrigações de processo
" Estabelecer um processo de governança local com fluxo de eventos claro para garantir a qualidade e as expectativas de conformidade para todos os tipos de eventos
" Preparar orçamentos e garantir o cumprimento
" Organizar, instalar e gerenciar todos os detalhes do evento como decoração, catering, transporte, localização, lista de convidados, equipamentos, materiais de divulgação como banners, save the date, cadernos, etc.
" Contato com clientes de Marketing, Força de vendas, RH, Área Médica, Corporativa e Acesso
" Emissão de faturas e cobrança de pagamentos em tempo hábil até o final do trimestre
" Garantir as conformidades e processos no sistema Cvents / C3 e demais sistemas.
" Planejar e executar vários eventos ao mesmo tempo
" Controlar custos/benefícios e outros tipos de análises.
" Gerenciar, buscar e negociar com vendedores e fornecedores
" Desenvolver KPIs para garantir o ROI
" Apoio estratégico no Brasil junto aos stakeholders e em com a equipe de Portugal. REQUISITOS:
o Graduação em Administração de Empresas, Marketing, Publicidade, Propaganda, Hoteleira ou áreas correlatas.
o Inglês avançado irá utilizar em reuniões, call´s e material do dia a dia.
o Pacote Office.
o Desejável OneNote, Miro e ERP SAP Ariba.
o Experiência em liderar projetos.
o Experiência em gestão orçamentária.
o Experiência com atuação em eventos organização e produção, participação em congressos, feiras e convenções.
o Experiência em métricas pós-evento, em técnica de negociação e compras de serviços e materiais para eventos. Importante ter o idioma inglês para conversação para uso diário.
Idioma: Inglês - Fluente
Idioma: Inglês - Fluente