Vaga de Assistente Administrativo

Há 21 anos, apoiamos nossos clientes na sua jornada de transformação digital. A Stoque desenvolve soluções de automação full service para processos e documentos, do papel à nuvem. No nosso dia a dia, nos desafiamos a garantir que tudo seja cada vez mais simples, permitindo que nossos clientes impulsionem resultados e alcancem o seu máximo potencial. Quer fazer parte desse movimento que impulsiona pessoas e negócios ao seu máximo potencial? Junte-se ao nosso bando. #VemProBando Sobre a vaga: Estamos à procura de um Assistente Administrativo e de Comunidade altamente organizado e proativo para se juntar à nossa equipe em São Paulo. O candidato ideal será responsável por uma variedade de tarefas administrativas, incluindo zeladoria, gestão de contratos de fornecedores, manutenção e conservação de escritórios, controle de notas fiscais e contas de consumo, execução de ações de endomarketing e eventos corporativos, apoio ao time de Gente e Cultura, além de ser o ponto focal da comunidade de colaboradores e diretores. No dia a dia você irá: Zeladoria e Conservação: * Garantir a limpeza, organização e segurança dos espaços de trabalho; * Coordenar e supervisionar atividades de manutenção predial e conservação. Gestão de Contratos de Fornecedores: * Administrar contratos com fornecedores de serviços, junto com a liderança; * Monitorar o desempenho dos fornecedores e garantir a conformidade contratual. Controle de Notas Fiscais e Contas de Consumo: * Receber, verificar e lançar notas fiscais; * Gerenciar despesas relacionadas a serviços de facilities e suprimentos. Execução de Ações de Endomarketing e Eventos Corporativos: *Colaborar na organização e execução de eventos corporativos e ações de endomarketing; * Apoiar em iniciativas para promover a cultura organizacional e o engajamento dos colaboradores. Apoio Geral e Ponto Focal da Comunidade de Colaboradores e Diretores: * Ser o ponto de contato principal para a comunidade de colaboradores e diretores; * Facilitar o processo de integração (onboarding) de novos colaboradores; * Auxiliar no processo de entrevistas de recrutamento, quando necessário; * Apoiar nas atividades do time de Gente e Cultura, quando necessário; Procuramos alguém que: Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte; Excelentes habilidades de comunicação e atendimento; Capacidade de priorizar tarefas e trabalhar de forma autônoma; Conhecimento em sistemas de gestão e pacote Office; Espírito de equipe e capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico. Será um diferencial se: Experiência anterior em posição similar, principalmente em coworking. O que oferecemos: Vale refeição e alimentação em um só cartão (Alelo Tudo) para maior comodidade; Vale transporte ou cartão mobilidade, o que fizer mais sentido para você; Plano de saúde Coparticipativo; Plano Odontológico SulAmerica; Day off no mês do seu aniversário; Mamãe Guru  programa para as mães, que garante plano de saúde sem cobrança da coparticipação durante toda a gravidez e licença maternidade e manutenção do VR durante a licença e sem desconto no salário; Ajuda de custo para cobertura de despesas de home office, oferecido a quem trabalha no modelo remoto ou híbrido, de R$ 80,00/mês; Vista-se da maneira que se sentir mais confortável; Médico do trabalho para atendimento interno aos colaboradores; Ginástica Laboral; Apoio psicológico para todas as nossas pessoas sem custo, afinal a saúde mental é tão importante quanto a física; Convênio com Sesc para colaboradores e seus dependentes; Auster Alelo  canal de atendimento psicológico, financeiro ou jurídico gratuitos; Seguro de vida Metlife; Gympass. Aqui na Stoque nós valorizamos e buscamos promover uma cultura inclusiva, que respeita a diversidade em todas as suas formas. Por esse motivo, todas as nossas vagas aceitam candidaturas PCD! Caso você seja uma pessoa com deficiência e se interessou por essa oportunidade, não deixe de se candidatar!