Vaga de Assistente Administrativo

Recepção de visitantes e novos funcionários(as) e liberação de crachá (apenas com solicitação oficial por e-mail do host e sempre com EHS em cópia). Verificação da validade da integração quando necessário. Entrega de EPIs para visitantes. Controle de qualidade visual dos itens de visitantes (feedback para EHS). Levantamento de itens adicionais (feedback para EHS). Solicitação de higienização de EPIs (facilitador(a), não gestor(a). Organiza a coleta, mas não gera PR/PO para pagamento do fornecedor nem PR/PO de transporte). Desligar aparelhos de AC e lâmpadas na saída, exceto nos locais onde ainda existam frentes de trabalho. Entrada de NF de Serviços diversos, diretos e indiretos. Organização de coffees para visitas e respectivas PRs. Solicitação de reparos e limpeza alinhados com Facilities. Controle de estoque dos materiais de limpeza. Controle de estoque de EPIs com base em estoque mínimo de segurança definido por EHS. Gerenciamento dos materiais de escritório. Agendamento de treinamento com cliente. Reserva de salas de FAT e Treinamento. Agendamento de coleta de resíduos após solicitação de EHS. Superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas, inglês intermediário/avançado ou avançado (habilidade de conversação, escrita e leitura).
Idioma: Inglês - Fluente