Vaga de Assistente Administrativo
1 vaga: | CLT (Efetivo) | Publicada em 19/04
- A Combinar
Sobre a vaga
" Realizar treinamento de novos colaboradores, quando necessário e solicitado pela empresa.
" Realizar o lançamento da contagem de estoque no sistema, após a contagem do estoquista.
" Conferir e fechar o caixa diariamente.
" Organizar os depósitos bancários e encaminhar para a Matriz.
" Efetuar pagamentos.
" Efetuar acertos de viagem.
" Fazer o lançamento de despesas da loja.
" Elaborar, completar e atualizar cadastros de acordo com as normas da empresa.
" Dar entrada em NF de mercadorias e fornecedores.
" Organizar e encaminhar documentação pertinente a Cobrança de clientes inadimplentes para o advogado responsável pela cobrança judicial (NF com canhoto, cheque, instrumento de protesto, cópia de cadastro).
" Encaminhar títulos ao cartório e registrar a negativação de cliente no site do SPC.
" Preparar documentos para solicitar baixa para incobráveis.
" Efetuar cobrança diariamente dos clientes inadimplentes.
" Preparar e encaminhar os documentos para os departamentos da matriz e despachar no malote.
" Providenciar a compra de suprimento de material de escritório e limpeza, quando necessário.
" Organizar arquivos.
" Conferir e solicitar os crachás e uniformes quando necessário.
" Controlar a documentação de admissão e demissão de funcionários, enviar ao RH/DP.
" Efetuar a compra do vale transporte.
" Solicitar o preenchimento dos formulários de RH e providenciar o envio dos mesmos.
" Auxiliar na resolução dos problemas em órgão públicos, prefeituras, secretaria da fazenda, etc.
" Atender as fiscalizações
" Enviar o check list dos veículos para a Matriz, após checagem do veículo pelo gerente.
" Lançar a Inspeção Veicular.
" Abrir chamado no GLPI para resolver problemas de sistema, conexão, transmissão, equipamentos.
" Preparar a documentação necessária para participação de licitações.
" Controlar e baixar materiais de uso e consumo (contrapesos.)
" Acompanhar a atualização dos manuais e procedimentos de atendimento à Convênios.
" Auxiliar em demais atividades quando necessário.