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Vaga de Auxiliar Administrativo & Financeiro - Porto Alegre/ RS

1 vaga: | CLT (Efetivo) | Atualizada ontem

Sobre a vaga

Apoio a área Administrativa e financeira do escritório da Tedesco. Acompanhar e controlar a realização e cumprimento dos compromissos financeiros e legais dos contratos, com o cliente e os fornecedores;Providenciar a execução das diversas tarefas relacionadas aos serviços gerais (passagens, comunicações, restaurante, alojamento, veículo da obra, segurança patrimonial, etc);Atender às fiscalizações de âmbitos federal, estadual, municipal e auditorias internas e externas;Mobilizar a estrutura inicial da obra e desmobilizá-la ao final da obra;Controlar a documentação fiscal de empreiteiros;Solicitar os contratos de fornecedores, coletar assinaturas,Atender ligações telefônicas e visitantes, encaminhando-os para os devidos responsáveis. Controlar o envio e recebimento de malotes, distribuindo os materiais recebidos para os responsáveis.Organizar o arquivo da área, inclusive administração dos documentos enviados para o arquivo morto.Participar de projetos, programas da empresa, contribuindo com ideias e sugestões para melhoria do(s) processo(s). Ensino médio completoConhecimento em pacote office, preferencialmente Excel e Power Point.