Vaga de AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Executar as atividades diversas e rotineiras de apoio administrativo aos processos de natureza administrativa, em todas as áreas da organização, contemplando atividades de naturezas diversas, tais como: preparação, cópia, organização, distribuição e controle do recebimento e o envio de documentos, assim como a preparação e organização de arquivos, recepção e transmissão de e-mails e telefonemas, contatos e atendimentos telefônicos, entrega de documentos, entre outros, apoiando outros profissionais de sua área de atuação, baseando-se em políticas, diretrizes, procedimentos e orientações específicas. Auxiliar na gestão das atividades administrativas, através da elaboração, emissão, recebimento, distribuição e envio de documentos, arquivo, elaboração e alimentação de informações em planilhas; Monitorar a eficiência e garantir o cumprimento das condições estabelecidas nos contratos de serviços terceirizados, incluindo, limpeza, segurança, monitoramento eletrônico, entre outros; Realizar o controle e o lançamento de notas fiscais; Apoiar na elaboração e emissão de relatórios de controles diversos, relacionados à sua área de atuação; Controlar e avaliar o estoque de insumos, solicitando a reposição aos responsáveis, conforme necessário; Alimentar e monitorar os indicadores de desempenho da área.  Ensino Médio Completo;Desejável estar cursando Administração, Arquitetura, Ciências Contábeis;Conhecimento no Pacote Office.