Vaga de Recepcionista

" Receber e transmitir mensagens telefônicas e fax, anotar recados, prestar informações; " Registrar as visitas e os telefonemas recebidos; " Auxiliar em pequenas tarefas de apoio administrativo; " Auxiliar em tarefas simples relativas às atividades de administração, para atender solicitações e necessidades da unidade; " Conferir as quantidades e especificações dos materiais solicitados e distribuí-los na seção; " Receber, orientar e encaminhar o público, controlar a entrada e saída de pessoas nos locais de trabalho; " Receber, coletar e distribuir correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes e outros, interna e externamente; " Coletar assinaturas de documentos diversos de acordo com as necessidades da unidade; " Agendar e confirmar consultas, quando necessário; " Usar adequadamente os equipamentos e instalações, atuando com cuidado e zelo na utilização e conservação dos mesmos no exercício de suas funções; " Utilizar adequadamente os equipamentos de proteção individual (EPI), quando necessário. " Utilizar recursos de informática; " Participar da elaboração de projetos referentes a melhoria dos serviços da instituição; " Participar de programas de educação continuada promovidos pela instituição; " Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional. " Ensino médio completo; " Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita; " Excelente habilidade para trabalhar com atendimento ao público; " Bom relacionamento interpessoal