Vaga de Secretária Executiva de Diretoria

- Responsável por organizar e conciliar a agenda pessoal e profissional do Diretor, realizando agendamentos de reuniões e demais eventos, marcando e cancelando compromissos; - Responsável por agendar exames, consultas e controlar plano de saúde; - Apoiar em ações relacionadas a viagens da família (passagens, reservas em hotéis, translado, adiantamentos para viagens, etc); - Realizar o controle financeiro e elaborar relatórios referentes aos custos e despesas da família (monitorar e reportar os prazos das obrigações a pagar da família); - Receber, encaminhar ou expedir correspondências, digitalizar e arquivar documentos; - Realizar cotações e compras pessoais da família; - Transmitir recados, enviar convites e redigir e-mails; - Atender as demandas gerais da família; - Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração ou afins; - Experiência como Secretária ou Assessora Executiva; - Habilidades no Pacote Office; - Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita e ser multitarefas; - Paciência, postura e discrição; - Conhecimento em processos administrativos e financeiros.