Vaga de Secretária Executiva

Toda receita de sucesso tem um toque especial, e para a Avivar Alimentos, esse toque está nas pessoas que trabalham juntas no propósito de alimentar bem um mundo em movimento. Ao longo da nossa história, com compromisso que gera confiança ganhamos o território nacional e conquistamos o paladar dos brasileiros. Estamos presentes também em países da Ásia, África e América Central, nos preparando para desbravar ainda mais novos mercados internacionais. Somos dinâmicos e gostamos de desafios e assim estamos sempre em movimento.Aqui na Avivar, acreditamos que a pluralidade enriquece a nossa equipe e o nosso ambiente de trabalho. A simplicidade que é o que nos une, ela está em nosso jeito de fazer acontecer, respeitando o jeito de ser de cada um. Aqui a segurança é de ponta a ponta. O nosso time não para: buscamos inovar sempre e levar as melhores soluções em alimentação para os nossos clientes e consumidores.Se identificou com o nosso jeito de ser? Então vem fazer parte deste time que alimenta bem um mundo em movimento!Estamos em busca de uma Secretária Executiva Informações adicionais: Você será responsável por:Gerenciar a agenda do executivo, agendando reuniões, conferências e compromissos. Coordenar viagens e itinerários.Ser a principal ponto de contato entre o executivo e outras partes interessadas internas e externas. Gerenciar chamadas telefônicas, e-mails e correspondências.Preparar e revisar documentos, relatórios e apresentações. Manter arquivos organizados e confidenciais.Planejar e coordenar eventos corporativos, conferências e reuniões, garantindo que todos os detalhes estejam bem cuidados.Oferecer suporte em tarefas administrativas, como processamento de despesas, gestão de suprimentos de escritório e outras atividades relacionadas.Realizar pesquisas e compilar informações relevantes para auxiliar na tomada de decisões.Colaborar em projetos específicos atribuídos pela alta administração, assegurando que os prazos sejam cumpridos. Se liga nos nossos benefícios:Plano de Saúde;Convênio Odontológico;Vale Alimentação;Seguro de Vida;Gympass;Parceria com instituições de ensino com desconto em cursos de graduação e pós-graduação;Refeitório na empresa com café da manhã e almoço;Deslocamento: oferecemos Vale transporte com desconto de 2%Promovemos a diversidade e estamos em busca pessoas que estejam dispostas a fazer parte do nosso propósito de alimentar bem um mundo em movimento, independente de sexo, raça, orientação sexual, religião, nacionalidade, idade ou deficiência. Para essa oportunidade, esperamos que você tenha:Ensino superior em Secretariado Executivo, Administração ou área relacionada.Experiência prévia como secretária executiva ou em um cargo administrativo semelhante.Excelentes habilidades de comunicação oral e escrita. Alta confidencialidade e habilidade para lidar com informações sensíveis.Forte habilidade de organização e gestão do tempo. Se liga nos nossos benefícios:Plano de Saúde;Convênio Odontológico;Vale Alimentação;Seguro de Vida;Gympass;Parceria com instituições de ensino com desconto em cursos de graduação e pós-graduação;Refeitório na empresa com café da manhã e almoço;Deslocamento: oferecemos Vale transporte com desconto de 2%Promovemos a diversidade e estamos em busca pessoas que estejam dispostas a fazer parte do nosso propósito de alimentar bem um mundo em movimento, independente de sexo, raça, orientação sexual, religião, nacionalidade, idade ou deficiência.