Vaga de Secretária Executiva

Organizar e coordenar compromissos, reuniões e viagens de negócios para a diretoria, incluindo logística de viagem, reserva de hotel, entre outros. Pariticpar de reuniões gerenciais, transcrevendo os assuntos tratados e garantindo a elaboração de ata Gerenciamento de correspondências, emails e chamadas telefônicas. Redigir, revisar e editar documentos como relatórios, apresentações, propostas e correspondências oficiais, garantindo precisão e profissionalismo na comunicação escrita. Planejar e organizar eventos corporativos, conferências e reuniões, incluindo a coordenação de local, alimentação e equipamentos necessários. Manter o sistema de arquivo da organização, tanto eletrônico quanto em papel, assegurando que os documentos importantes sejam facilmente acessíveis e armazenados de forma segura. Executar tarefas administrativas gerais, como a preparação de relatórios financeiros básicos, gerenciamento de inventário de suprimentos de escritório e assistência na implementação de procedimentos administrativos. Manter a confidencialidade de informações críticas, demonstrando integridade e discrição no manejo de assuntos sensíveis. Superior completo em Secretariado Executivo / Administração ou áreas correlacionadas Experiência anterior na função Disponibilidade de horários