5 características de um bom líder
A imagem do líder vem se modificando a cada dia. A figura que antes demonstrava poder e era o centro das decisões,
Encarregado Administrativo
Média Salarial
R$ 1.876,78
Vagas na Catho
O que faz?
Outros nomes para esta profissão
Supervisor administrativo, encarregado administrativo financeiro, encarregado administrativo de obras
Assume liderança em relação aos processos administrativos da empresa, sendo o responsável por distribuir para os colaboradores, monitorar e acompanhar o desenvolvimento de atividades administrativas burocráticas e operacionais.
Suas funções específicas variam de acordo com o local em que estará atuando, pois de acordo com o porte, segmento e necessidades da empresa, as tarefas administrativas que precisam ser executadas são diferentes.
Por exemplo, existem encarregados administrativos que atuam com obras, onde precisarão realizar atividades como:
- Tarefas de departamento pessoal para a gestão dos funcionários
- Compra de materiais
- Controles financeiros
Por outro lado, também existem encarregados administrativos que são inseridos na área financeira, sendo o responsável por:
- Crédito e cobrança
- Conciliação bancária
- Lançamentos contábeis
Ou seja, suas funções tendem a variar de acordo com a empresa.
Mas em geral, para desempenhar seu trabalho, realiza atividades como:
- Elaboração de relatórios gerenciais
- Realização de reuniões
- Tomada de decisões baseadas em dados e análises
- Elaboração de planilhas de controle
- Análise de indicadores
- Acompanhamento das atividades realizadas pela equipe
- Elaboração de O.S. (Ordem de Serviço).
- Organização de documentos
Geralmente, é o encarregado por supervisionar outros colaboradores responsáveis por tarefas administrativas, como o auxiliar administrativo e o analista administrativo Dependendo do caso, pode ser que acabe realizando as mesmas funções de um supervisor administrativo.
Áreas de atuação
Uma vez que as atividades administrativas são necessárias em todas as empresas, possui um mercado de trabalho com inúmeras oportunidades. Podendo atuar em locais como:
- Comércio varejista e atacadista
- Construtoras e terceirizadas de obras
- Estabelecimentos do segmento de saúde
- Terceirizadas de serviços de RH, financeiros ou contábeis
Lembrando que de acordo com o local, a empresa pode inserir este profissional para se encarregar de atividades administrativas de natureza financeira, contábil, compras, de departamento pessoal ou de diferentes áreas combinadas.
Pré-requisitos para esta profissão
Para assumir esta profissão, a maioria dos contratantes exigem:
- Ensino superior completo ou cursando em administração ou áreas correlatas
- Experiência profissional com atividades administrativas
- Conhecimentos de Informática, com ênfase em Excel
- Perfil comunicativo
De acordo com a vaga, podem haver pré-requisitos diferentes, como por exemplo:
- Experiência profissional em determinado segmento, como por exemplo: departamento pessoal, contabilidade ou financeiro.
Formação desejada
A maioria das vagas de encarregado administrativo exigem que o profissional tenha ensino superior completo.
A faculdade indicada para esta profissão é a de Administração.
Dicas de currículo para candidatos à vagas de Encarregado Administrativo
É fato que um currículo bem estruturado, objetivo e com clareza nas informações pode aumentar as suas chances de conseguir uma boa oportunidade e se destacar!
Por isso, separamos para você algumas dicas para o seu currículo de encarregado administrativo, veja:
Objetivo Profissional: Coloque esta seção no início do seu currículo com a frase a seguir, preenchendo com o cargo que deseja. Neste caso, basta apenas o nome do cargo, ficando apenas: “Encarregado Administrativo”. Veja este artigo sobre objetivo profissional no currículo para mais dicas!
Resumo Profissional: Em não mais que 3 linhas, faça um resumo profissional sobre você falando sobre a sua formação, sua experiência na área administrativa e suas principais habilidades. Este resumo deve estar logo abaixo do seu Objetivo Profissional e será importante para gerar ao recrutador as primeiras impressões sobre você!
Formação Acadêmica: Começando da sua formação mais recente, inclua as informações sobre a sua graduação. Não é preciso incluir o seu Ensino Médio nesta seção.
Experiências Profissionais: Começando da sua experiência mais recente, cite todas as experiências relevantes da área administrativa que você possui. Detalhe brevemente as atividades desempenhadas para que o recrutador não tenha dúvidas sobre o trabalho que você desempenhou em cada experiência.
E depois que ele estiver pronto, você pode buscar por vagas de encarregado administrativo na Catho que estão em sua região e encaminhá-lo para elas!
Caso tenha dúvidas ou dificuldades para criar o seu currículo online, preparamos este artigo “como preencher o currículo da Catho” para te auxiliar!
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