Você já parou para pensar quantas pessoas do seu time estão enfrentando dificuldades ao entrar em uma reunião de trabalho? Pois bem, veja hoje algumas dicas para deixar os alinhamentos profissionais mais inclusivos.
Saiba como ter um ambiente de trabalho acessível para todos os tipos de profissionais, seja em regime home office ou presencial. Vamos conferir?
Torne a sua reunião de trabalho inclusiva
As reuniões de trabalho tem como objetivo trazer para perto uma grande quantidade de colaboradores, mas entre eles, podem existir pessoas que não se sentem incluídas.
O ideal, tanto em reuniões de forma remota ou não, é reservar um tempo para garantir que todos os convidados estejam confortáveis e confiantes nas reuniões.
Assim, você vai criar um ambiente mais inclusivo e provavelmente também vai estimular que surjam ideias sobre o tema em toda reunião de trabalho. A diversidade tem como bagagem olhares diferentes sobre tudo.
Além de falas, ter inclusão no trabalho acrescenta em:
- Abertura para diversas opiniões;
- Criação de políticas antidiscriminação;
- Igualdade de oportunidades;
- Diversidade nas equipes
- Acessibilidade no escritório;
- Liderança colaborativa;
- Comunicação efetiva;
- Apoio ao crescimento profissional de todos.
De acordo com a Forbes Insights, 48% de um grupo de trabalhadores estava de acordo com o fato de que um time diverso e inclusivo traz diferentes perspectivas que uma empresa precisa para impulsionar sua estratégia de inovação.
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Dicas para praticar a inclusão nas reuniões
Veja como algumas ações podem dar apoio à diversidade, à equidade e à inclusão de pessoas em um ambiente de trabalho.
1. Faça com que todos se sintam acolhidos
Pense que há pessoas que se sentem desconfortáveis por ser vulnerável em uma reunião, pelo simples fato de ser extrovertido ou introvertido demais.
E é por isso a importância de fazer com que todos se sintam bem-vindos desde o início. Ao encorajar diversos pontos de vista, você também acolhe o debate.
Ah! Se a pauta for algo relacionado à diversidade e você não sabe qual termo certo usar, por exemplo, lembrem-se de não usar a comunicação errônea. Estude antes para não constranger ninguém e ser preconceituoso com o seu time.
2. Ouça e anote todas as ideias
Uma reunião em que todos têm a palavra é uma reunião inclusiva. Criar um documento onde os participantes podem deixar sua opinião antes da reunião é algo válido.
Após a leitura delas, é interessante trazer as que mais se encaixam com o assunto e deixar claro que todas elas foram analisadas. Muitas vezes, o tempo dessas conversas são bem apertados para lermos cada uma.
3. Separe uma função para cada um
Para uma reunião ser assertiva, ela precisa ser objetiva e clara. Estender o tempo em que a solução ou as ações não foram direcionadas, não é legal.
E para deixar a reunião mais dinâmica, é essencial a divisão de tarefas, como: quem é o intermediador, quem irá marcar o tempo e quem anota as ideias debatidas. Trocar os participantes e papéis em outras reuniões pode ser também uma maneira de dinamismos.
O mercado de trabalho deveria ser um cenário plural, onde agrega a todos e em todos os momentos do dia a dia. Cabe a nós criarmos um ambiente inclusivo e respeitoso.
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