Com toda certeza a Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) é um dos documentos mais importantes na vida de um trabalhador, é nele que ficam registradas informações essenciais da vida laboral. Mas agora, há carteira de trabalho digital.
Além de ser obrigatório para qualquer pessoa que vá prestar algum serviço no comércio, indústria, agricultura ou até mesmo serviços de natureza doméstica. E com a intenção de facilitar e modernizar o acesso a esse documento, o Ministério da Economia lançou a Carteira de Trabalho Digital.
Confira aqui no blog Carreira & Sucesso tudo o que você precisa saber sobre como fazer a carteira e de que forma ela funciona.
O que é carteira de trabalho digital?
A carteira de trabalho serve para documentar informações importantes da vida profissional de uma pessoa, assim como comprovar que existe uma relação empregatícia. Algumas dessas informações registradas nela são:
- Cargo;
- Salário;
- Rescisão de contrato;
- Férias;
- Data de admissão;
- Entre outras.
Além de armazenar esses dados, a carteira serve para garantir que os colaboradores recebam corretamente todos os direitos trabalhistas previstos. Ela é obrigatória e necessita ser preenchida sempre que houver uma relação empregatícia no regime da CLT.
Como a CTPS digital funciona?
O seu formato digital traz ao trabalhador diversas vantagens, pois agora é possível solicitar benefícios e ter acesso aos registros de sua experiência profissional na palma da mão. Bastar ter acesso à internet e você poderá utilizá-la pelo seu navegador ou aplicativo.
Uma questão sobre o seu funcionamento é que, conforme a Portaria N°1.065 expedida pela Secretaria Especial de Previdência e Trabalho do Ministério da Economia, todas as pessoas que estiverem no Cadastro de Pessoas Físicas (CPF) tem uma carteira de trabalho digital. Ela só precisa ser habilitada para o uso.
Após fazer a sua habilitação, o trabalhador já terá o acesso a todos os registros contidos na carteira. Assim, ele pode fazer o acompanhamento de sua vida profissional por meio do aplicativo ou site.
Para o empregador também funciona do mesmo jeito. Todas as informações devem ser registradas por meio da internet, sejam admissões, demissões ou qualquer outro tipo de anotação.
Sua função é a mesma da versão impressa, mas como você viu, a versão digital traz inúmeras facilidades ao funcionário e também para a empresa. Com muito mais agilidade e praticidade, a CTPS digital é uma ótima evolução.
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A CTPS digital substitui a carteira profissional física?
A resposta é sim. Em 24 de setembro de 2019, a carteira de trabalho física deixou de ser exigida para a contratação dos trabalhadores, sendo que a CTPS digital possui a mesma valida que o documento impresso.
Basta o trabalhador informar o seu número do CPF ao empregador e o processo poderá ser realizado normalmente.
Caso você já tenha uma carteira de trabalho na versão física, ela deverá ser guardada. Porque mesmo com a versão nova, o seu documento antigo pode servir para comprovar o seu tempo de atividade laboral anterior.
Uma informação importante para ser lembrada é que a versão digital da carteira não pode ser utilizada para identificação civil, sendo somente para acompanhamento de contratos de trabalho.
Como tirar a carteira de trabalho digital?
Se você tem dúvida de onde fazer carteira de trabalho, vamos te mostrar um passo a passo de como conseguir a sua carteira. Confira como fazer isso a seguir:
1. Crie a sua conta no site do Governo Federal
Para fazer a sua carteira digital de trabalho será necessário realizar um cadastro no site do Governo. Acesse o site gov.br e clicar no botão “Iniciar”.
Após essa etapa, irá aparecer uma nova tela e você deve clicar em “ENTRAR COM GOV.BR”. Uma janela vai se abrir e você deve preencher seu número de CPF, depois será pedido o cadastro de uma senha.
Se você já tiver uma conta cadastrada no site, vai aparecer um campo para colocar a sua senha. Caso você não se lembre dela, é possível recuperar clicando na opção “Esqueci a minha senha”.
2. Acessar a Carteira de Trabalho Digital pelo site
Após você realizar o cadastro ou acessar diretamente a conta, você será redirecionado para a área do trabalhador, onde haverá diversas opções de acesso. Para a sua CTPS, clique em “Carteira de Trabalho Digital”.
E aqui você já tem como conferir as suas informações pessoais e o histórico de trabalho.
3. Acesse pelo aplicativo
Além de acessar a CTPS pelo site, é possível entrar pelo aplicativo oficial. Baixe o app para IOS e Android. A tela inicial vai mostrar um botão “ENTRAR”, clique nele e siga os passos anteriores que ensinamos para entrar pelo site, os dois processos são bem parecidos.
E se você não tem o cadastro, também é possível criar uma conta pelo app. Basta você clicar na opção “Crie a sua conta” e preencher as informações solicitadas.
Ao acessar a conta, irá aparecer a tela inicial do aplicativo com todos os seus dados pessoais e os últimos contratos que você teve.
Como assinar a carteira de trabalho digital?
Antigamente era comum se utilizar o termo popular “assinar a carteira” para dizer que o empregador estava registrando o novo colaborador oficialmente. Agora com a CTPS digital, ficou muito mais simples de “assinar” o documento.
Basta informar o seu CPF na hora da contratação e pronto, a empresa conseguirá registrar seus dados e suas informações pessoais serão acrescentadas de maneira automática. Porém, para que tudo isso funcione corretamente, o funcionário deve ter ativado antes o seu cadastro na plataforma do governo como mostramos anteriormente.
Dúvidas sobre a carteira de trabalho digital
São muitos detalhes e informações sobre esse novo meio de registro do seu histórico de trabalho, com isso podem surgir várias dúvidas sobre a CTPS digital. Então, para não deixar você com alguma, vamos ver a seguir algumas das perguntas mais comuns acerca da carteira virtual.
1. Como saber o número da carteira de trabalho digital?
O número da sua CTPS digital é o mesmo do seu CPF. Como vimos antes, você só precisa informar ao empregador o seu número e ele já consegue registrar você.
E a empresa tem acesso aos dados do colaborador por meio do eSocial, então o processo de contratação fica mais simples para ambos os lados.
2. É preciso algum pagamento para obter a CTPS digital?
Não, a carteira de trabalho digital pode ser solicitada pelo trabalhador tanto pessoalmente quanto pelo próprio aplicativo gratuitamente. Ou seja, mais uma vantagem do documento virtual, que não tem custo nenhum na sua emissão.
3. Minha carteira está com dados errados. O que é necessário fazer?
No caso de alguns contratos de trabalho mais velhos, é possível que ocorram algumas falhas no seu cadastro. Porém, você não precisa fazer nada, os sistemas da CTPS digital são atualizados frequentemente e os erros no seu registro serão corrigidos de forma automática.
Em outras situações, o Governo realiza campanhas para correção de informações. Além de que elas podem ser alteradas também na hora que você for solicitar algum benefício no INSS.
4. Preciso comparecer presencialmente à unidade, após pedir pelo app?
Depois de solicitar sua CTPS pelo aplicativo, não é necessário ir a um posto de atendimento. Todo o processo é realizado virtualmente para proporcionar mais conforto e praticidade ao trabalhador.
5. Por que meu número do PIS não aparece?
O PIS é gerado pela Caixa Econômica Federal e a responsabilidade de geração do número para o cidadão que nunca foi registrado é do empregador. A solicitação pode ser feita pelo sistema Conectividade Social da CEF.
Entendeu como funciona a CTPS digital? Ela é muito prática e fácil de usar, simplificando todo o processo de contratação e tornando ele mais rápido. Siga as nossas dicas e faça a sua Carteira de Trabalho Digital!
Ah, e se você quer aprender mais sobre as principais mudanças de leis e direitos trabalhistas, não deixe de acompanhar os conteúdos do blog Carreira & Sucesso!
E aí, gostou de aprender sobre a carteira de trabalho digital e como você pode ter a sua? Então, aproveite para compartilhar o texto com seus amigos em suas redes sociais. Basta copiar e colar o link!
Eu não consigo entrar na carteira de trabalho eu não consigo ver o número da carteira de trabalho