O que o secretariado faz?
A área de secretariado é um dos segmentos mais competitivos do mercado de trabalho. Além de formação em áreas administrativas e conhecimento em idiomas, os profissionais precisam de boas ferramentas para se destacar. Há no Brasil duas maneiras de serem vista a profissão, a que participa de órgãos públicos, como o Secretários, que cuidam das secretarias do Governo. Mas neste caso, atenderemos o cargo atuante em escritórios particulares, por exemplo. Quem trabalha na área recebe o nome de Secretario(a), e tem como tarefa administrar o agendamento e cancelamento de compromissos, eventos e viagens. Em escritórios este profissional pode atuar como recepcionista ou assistente administrativo. Ele organiza o ambiente de trabalho, arquiva documentos, redige cartas, ofícios e comunicados. Participa de reuniões, palestras e conferências para registrar o que foi discutido e acordado. É responsável pelo primeiro atendimento dos clientes, presta informações e atende o telefone. O profissional também é responderem por atender clientes externos e internos, controla documentos, correspondências e é carregado pela elaboração de atas e pautas, realiza traduções de documentos, redige e-mails, cartas, ofícios e contratos em outros idiomas.Como atuar na área?
Para você atuar como secretariado, é preciso concluir o curso superior em Secretariado, que é oferecido na habilitação de bacharelado, com duração de 4 anos, e também como curso tecnológico, com duração média de 2 anos. Mas se desejar, há também a possibilidade de uma faculdade na área de Administração. E quando for escolher uma instituição de ensino, atente-se se a mesma é regulamentada pelo MEC, pois somente elas podem emitir diplomas com validade em todo o território nacional. Além disso, você pode se qualificar fazendo um curso online voltado para o cargo, participando de palestras e eventos do segmento e buscando por novos aprendizados.O perfil ideal para um secretariado
É comum que para exercer a profissão de secretaria(o), o candidato deve dominar a área de administração, ser pontual e gostar de trabalhar com o público. Além delas, destaca-se as pessoas que:- Ter disciplina;
- Ser organizado;
- Ser proativo;
- Saber se comunicar;
- Ter disponibilidade para trabalhar aos finais de semana e feriados;
- Ter aptidão para ferramentas tecnológicas;
- Ter noção de informática;
Onde posso atuar como secretaria/secretario?
Como já mencionado, o cargo de secretariado é comum no setor publico, mas há muitas oportunidades em áreas privadas. A participação mais popular desse profissional, é em consultórios, agências e até mesmo em empresas de todos os segmentos. Veja outros lugares que o secretariado está presente:- indústrias,
- comércios,
- empresas prestadoras de serviços,
- ONGs,
- órgãos públicos,
Modelo de currículo para Secretariado
Agora que você já sabe o que a área de secretariado faz e como se tornar um, é hora de criar o seu currículo. E para ter um documento chamativo é interessante inserir as informações de maneira objetiva e resumida. Pode-se destacar:- Objetivo da vaga
- Descrição das atividades
- Experiências em ordem cronológica
- Graduação com a data de conclusão
- Certificações
- Idioma e seu nível
- Informática
- Aptidões, como boa comunicação verbal e escrita, atendimento ao cliente, etc.
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