Entenda o que é absenteísmo no trabalho e 5 formas de prevenir

Absenteísmo no trabalho

Imprevistos acontecem na vida de todas as pessoas, assim como as consultas médicas de rotina são essenciais para manter uma boa qualidade de vida. No entanto, o que fazer quando os atrasos e a ausência no expediente se tornam frequentes, aumentando o absenteísmo no trabalho?

O comportamento conhecido como absenteísmo no trabalho pode gerar impactos negativos para os profissionais, equipe e empresa. Neste artigo, você explicar a definição do termo, suas causas, consequências e estratégias para mitigar a situação. Continue a leitura!

1. O que é o absenteísmo no trabalho?

O absenteísmo é uma definição que se refere à ausência no trabalho, seja por períodos parciais ou totais da jornada do colaborador. Nessas abstenções, estão inclusos atrasos, faltas e saídas frequentes do posto, seja por motivações pessoais ou de saúde.

Momentos de ausência são normais, contanto que não prejudiquem o desempenho e o cumprimento das atividades atribuídas. Mas quando a falta se torna recorrente e impacta na produtividade é preciso investigar as causas para proporcionar a melhor solução para o funcionário e empresa.

💡Leia também: 6 dicas para conciliar maternidade e trabalho.

2. Quais são as principais causas de absenteísmo?

As causas para o absenteísmo são variadas e se apresentam a partir de questões pessoais a problemas no ambiente de trabalho. Por razões exclusivas do colaborador estão fatores de saúde, emocional, psicológico e problemas pessoais.

Nesses casos, pode ocorrer do funcionário se ausentar para fazer exames de rotina no meio do expediente, receber afastamentos prolongados ou faltar para resolver pendências familiares.

É importante atentar para o fato de algumas condições como estresse desencadeiam doenças ocupacionais, também ligadas à sobrecarga no trabalho.

Já ao que compete à empresa, pode estar relacionada a falta de perspectiva de carreira, clima organizacional desfavorável ou, até mesmo, cobranças excessivas.

Considerando todas essas nuances, é importante realizar uma pesquisa interna e investigar as principais motivações para a ausência ou presença parcial dos colaboradores para mitigar essa situação.

3. Tipos de absenteísmo

Para além das razões diversas para a ausência do colaborador, existem três classificações de absenteísmos no ambiente corporativo. São elas:

  • Absenteísmo justificado: faltas informadas previamente pelo colaborador, possibilitando um planejamento de cronogramas e atividades;
  • Absenteísmo injustificado: ausência sem justificativa, como imprevistos ou insatisfação com o ambiente de trabalho;
  • Presenteísmo: no presenteísmo, o colaborador comparece ao trabalho normalmente, porém, o seu desempenho fica abaixo do esperado devido a questões externas.

Nesse último cenário, mesmo que o funcionário cumpra todo o expediente, é como se ele estivesse parcialmente distante e com dificuldade em ser produtivo como de costume.

Para os comportamentos poderem ser tratados como indicadores é preciso ocorrerem de forma persistente, recorrente e por um período prolongado.

4. Como o absenteísmo impacta na produtividade e ambiente de trabalho?

O absenteísmo no trabalho traz impactos negativos não apenas para o colaborador ausente, mas também para a sua equipe, stakeholder e empresa. De maneira individual, as consequências do comportamento são:

  • Demandas atrasadas;
  • Queda na produtividade;
  • Falta de alinhamento nos projetos;
  • Desenvolvimento profissional inferior ao projetado com a empresa;
  • Falta de integração com equipe;
  • Clima organizacional desagradável.

Quando não se pode contar com um dos colaboradores, outros membros da equipe precisam assumir atividades a mais para suprir as demandas e garantir as entregas no prazo. 

Isso pode levar a sobrecarga de outros funcionários, aumento das horas extras ou ineficiência operacional ao direcionar as tarefas para funcionários menos experientes.

Com respeito às consequências para a organização, há a queda da produção, aumento de custos diretos ou indiretos, alto nível de rotatividade na empresa, desgaste do time interno, queda de lucros e outros fatores.

Além disso, com a criação e de um clima desconfortável e hostil, os valores e a cultura organizacional passam a ser questionadas.

5. Estratégias para prevenir e minimizar a ausência no trabalho

Imprevistos acontecem e algumas situações saem do controle das pessoas. Mas existem formas das empresas prevenirem ou diminuírem as taxas de ausência no trabalho, em especial, dos casos injustificados?

Ao adotar algumas práticas, a empresa proporciona um ambiente mais acolhedor, comprometido e engajado. Confira cinco estratégias para prevenir o absenteísmo:

1. Promova a saúde mental no trabalho

Solucionar os problemas pessoais dos colaboradores para evitar que eles impactem nos resultados é um desafio para as empresas.

Uma forma de assegurar que eles terão suporte e recursos para lidar melhor com as suas questões é fornecer cursos, campanhas e apoio à saúde mental na organização.

Por meio de orientações e workshops, eles poderão conseguir lidar melhor com o estresse, ansiedade, depressão, inteligência emocional e muitas outras questões. As soluções são paliativas, mas os ajudarão a lidar melhor com problemas e a cuidar da saúde mental.

2. Analise a ergonomia e bem-estar

A Norma Regulamentadora n.º 17 estabelece que as empresas devem oferecer as melhores condições ergonômicas de trabalho. Por isso, analise os equipamentos, EPIs, móveis e outros elementos essenciais para evitar doenças ocupacionais e acidentes de trabalho.

O mesmo vale para trabalhos em home office: a organização pode oferecer suportes, cadeiras e outros acessórios para contribuir para a boa ergonomia e bem-estar durante a atividade laboral.

3. Invista na qualidade de vida dos colaboradores

Investir na qualidade de vida dos colaboradores é a chave para que eles se sintam mais felizes, saudáveis e satisfeitos com o ambiente de trabalho.

Essa prática parte desde flexibilização da jornada de trabalho, a planos de saúde, parcerias com academias, descontos em escolas, entre outros benefícios.

Para isso, é importante observar algumas das necessidades dos funcionários e contribuir para a promoção de saúde e bem-estar em suas vidas. Dessa maneira, também é possível diminuir a incidência de problemas de saúde física e mental.

4. Ofereça treinamentos e valorize os colaboradores

Muitos casos de absenteísmo estão relacionados a insatisfação no trabalho, falta de motivação e engajamento com o time.

Para solucionar essa questão, ofereça feedbacks construtivos constantes e treinamentos para desenvolver as potencialidades dos colaboradores.

Dessa forma, você dispõe de recursos para os manter motivados, alinham as expectativas com a empresa e possibilita um plano de carreira mais satisfatório para ambas as partes.

5. Trabalhe a cultura organizacional

Manter a cultura organizacional viva entre os membros da empresa é um fator decisivo para garantir que os funcionários estejam engajados. Disponha de programas, metodologias, benefícios, eventos e outros mecanismos que os faça se sentir parte importante do grupo.

Ao trabalhar internamente para que todos compartilhem dos valores da empresa proporciona um ambiente de trabalho mais unido, proativo e produtivo. Faz parte desse planejamento reconhecer e valorizar os colaboradores e suas individualidades.

Garantir um olhar atento e observador para as suas demandas e necessidades faz com que eles se sintam mais seguros, confiantes e busquem suporte na organização, caso seja preciso.

Assegurar um espaço agradável, satisfatório e acolhedor é uma estratégia para prevenir e minimizar as taxas de absenteísmo no trabalho.

Aliado a tudo isso, as avaliações de desempenho são importantes, mas as avaliações internas são fundamentais para encontrar as melhores práticas e condições de trabalho.

Aqui no blog da Catho você descobre quais são os benefícios corporativos que mais motivam os profissionais e outras dicas para se tornar uma empresa engajada.

Curtiu o conteúdo? Não se esqueça de deixar o seu comentário e compartilhar com os amigos.

Até o próximo artigo!

VAGAS ABERTAS | Principais áreas contratando

Se você está buscando um emprego, selecione abaixo a sua área de interesse e confira os cargos com oportunidades abertas!

Avalie esse artigo:
Autor

Time de profissionais da Catho, onde reunimos especialistas para falar sobre mercado de trabalho, processos seletivos, entrevista de emprego e muito mais!

Deixe seu comentário sobre o artigo

  1. Gostei muito
    Quero trabalhar

    1. Olá, Nuro!
      Acesse https://www.catho.com.br/vagas para candidatar-se a milhares de vaga de emprego de graça e por tempo ilimitado.
      Aproveite para fazer o cadastro agora mesmo!

      Boa sorte e obrigada pela interação.

Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Acesse milhares de vagas de emprego, incluindo home office!