Assistente de Departamento Pessoal

Outros nomes para esta profissão

auxiliar de folha de pagamento, auxiliar de DP, auxiliar de benefícios

O que faz?

Presta assistência e suporte nos processos de admissão, manutenção e desligamento de colaboradores. Contando com o auxílio do auxiliar de departamento pessoal e assistenciando o analista de departamento pessoal nestes processos. Juntos, estes profissionais operacionalizam as rotinas necessárias para que a empresa cumpra com a legislação trabalhista.

É o responsável por realizar cálculos de folhas de pagamento, rescisões, férias, 13º e demais pagamentos que a empresa tem o dever de entregar aos colaboradores. Além disso, faz a emissão dos encargos que estão sob a folha, tais como FGTS, GPS, DARF, DAE e eSocial, manuseando sistemas de fiscalização pública.

Deve organizar documentações e arquivos para que estejam em ordem nos casos de auditoria e fiscalização. Tira dúvidas dos colaboradores pertinentes aos direitos trabalhistas dos mesmos.

Cuida de processos burocráticos envolvidos na admissão e desligamento, tais como: cadastramento de novos colaboradores nos sistemas de gestão da empresa, preparação de documentos, entrevistas de desligamento e processos judiciais trabalhistas.

Por vezes, pode atuar junto com o analista de departamento pessoal na análise de indicadores da área, como por exemplo, o turnover.

Áreas de atuação

Atua com atividades administrativas pertinentes ao setor de gestão de pessoas de pequenas, médias e grandes empresas.

Sua atuação é de extrema importância para que as empresas cumpram com eficácia todas as obrigações trabalhistas acessórias, evitando possíveis multas e processos judiciais. Além disso, muitas empresas contratam serviços terceirizados de RH que contam com este profissional para administrar o quadro de funcionários de terceiros.

Ou seja, este profissional possui um amplo mercado de trabalho com oportunidades disponíveis em diversos segmentos!

As vagas de assistente de departamento pessoal estão em locais como:

• Comércio atacadista em geral
• Redes alimentícias: restaurantes, indústrias, etc.
• Empresas de construção civil
• Consultorias e terceirizadas de serviços de RH
• Startups
• Fábricas e Indústrias

Pré-requisitos para esta profissão

Para assumir este cargo é preciso ter habilidades organizacionais e conhecimentos sobre legislação trabalhista e obrigações acessórias. Logo, a maioria das vagas de assistente de departamento pessoal exigem:

• Entendimento sobre a legislação trabalhista
• Conhecimentos sobre eSocial
• Conhecimento sobre sistemas de fiscalização pública para obrigações acessórias
• Habilidades com cálculos matemáticos
• Perfil organizado e responsável
• Habilidades com informática
• Excel intermediário
• Habilidades comunicativas e interpessoais
• Experiência prévia com departamento pessoal
• Ensino superior completo ou cursando

Em resumo, para assumir este cargo é preciso compreender bem sobre diversos aspectos incubidos na legislação trabalhista, além de possuir ao menos uma experiência profissional no setor de departamento pessoal.

Formação desejada

Todas as vagas de assistente de departamento pessoal exigem que o candidato tenha ensino superior completo ou ao menos esteja cursando. O candidato deve cursar Gestão de RH ou áreas correlatas em faculdades reconhecidas pelo MEC.

Estes são os cursos ideais para quem pretende atuar na área:

Gestão de Recursos Humanos: oferecido na modalidade tecnólogo, com duração média de 2 anos. Aborda temas de administração, psicologia, capacitação, legislação trabalhista e etc. Forma profissionais aptos para trabalhar no setor de RH e departamento pessoal. Saiba mais sobre este curso e bolsas de desconto.

Psicologia: disponível na modalidade bacharelado, com duração de 3 a 4 anos. Aborda temas de comportamentalismo, psicopatologia, história e filosofia. Forma profissionais aptos para atuar em profissões que necessitam do entendimento da psique humana, como no caso do setor de departamento pessoal. Saiba mais sobre este curso e bolsas de desconto.

Administração: disponível nas modalidades de bacharelado e tecnólogo, com duração de 4 e 2 anos. Forma profissionais aptos a organizar e gerenciais recursos humanos, com entendimento sobre legislação trabalhista. Saiba mais para obter desconto neste curso.

Graduação

Estas são as faculdades que oferecem o curso de Gestão de Recursos Humanos com desconto:

• UNIP
• Cruzeiro do Sul
• Estácio
• UNICID
• Anhanguera

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Cursos online

Os cursos online com certificadocursos online com certificado na área de Departamento Pessoal são grandes aliados para demonstrar que o candidato entende sobre as rotinas do departamento, além de turbinar o currículo.

Veja os cursos online mais recomendados para quem pretende ser assistente de departamento pessoal:

Curso de Departamento Pessoal: Em 39 aulas, com uma carga horária de 80 horas, explora todos os processos essenciais na rotina do setor de departamento pessoal. Este curso é altamente recomendado para quem pretende trabalhar na área. Curso de Gestão de Cargos e Salários: Explora todos os aspectos relacionados a administração de cargos e salários dos colaboradores das empresas. Com este curso, o candidato à vagas de analista de DP demonstra ter profundos conhecimentos sobre este tema específico. Curso de eSocial: todas as vagas de analista de departamento pessoal exigem que o candidato tenha pleno entendimento sobre esta ferramenta. Este curso é um poderoso aliado para comprovar a compreensão sobre este software.

Dicas de currículo para candidatos à vagas de Analista de Departamento Pessoal

O currículo é uma peça fundamental para atrair a atenção de contratantes e garantir uma oportunidade. Por isso, separamos algumas dicas de currículo para analista de recursos humanos:

Objetivo Profissional: Esta seção deve ficar no início do seu currículo e deve conter apenas uma frase que descreva o seu cargo desejado. Neste caso fica algo como : “Assistente de Departamento Pessoal”. Resumo Profissional: Em não mais que 3 linhas, faça um resumo sobre sua trajetória profissional. Insira brevemente informações como: a sua formação, detalhes da sua anterior experiência profissional com departamento pessoal, seu perfil e suas habilidades com eSocial e demais sistemas utilizados na área. Formação Acadêmica: Começando da sua formação mais recente, inclua as informações sobre a sua graduação, tais como: título do curso, data de início, previsão de conclusão e nome da instituição. Experiências Profissionais: Começando da sua experiência mais recente, cite todas as experiências relevantes da área de departamento pessoal e administração que você possui. Detalhe brevemente as atividades desempenhadas.

E depois que ele estiver pronto, você pode se candidatar para as vagas de auxiliar de departamento pessoal aqui na Catho!

Artigos interessantes para analistas de departamento pessoal:

A leitura de textos que exploram aspectos da área de atuação é um hábito fundamental para ser um profissional de sucesso. Separamos alguns textos com reflexões e informações interessantes para profissionais de departamento pessoal e recursos humanos:

Recursos humanos e os profissionais com deficiência Você está preparado para atuar no RH do futuro? A importância do RH: do recrutamento ao desligamento 5 livros de RH que todos os profissionais da área devem ler